Indirekter Einkauf – Was ist das und wieso ist er so wichtig für den Verkaufsprozess?
Das Ziel eines jeden Unternehmens ist nicht nur kosteneffizient zu wirtschaften, sondern auch zu wachsen und den höchstmöglichen Gewinn zu erzielen. Um dies zu erreichen, müssen Sie Ihre Ressourcen effizient verwalten und der Beschaffung innerhalb Ihres Unternehmens besondere Aufmerksamkeit widmen.
Man unterscheidet grundsätzlich zwischen zwei Arten des Einkaufs. Zum einen gibt es den direkten Einkauf, d. h. die direkte Übernahme von Produkten oder Dienstleistungen für den späteren Verkauf. Ein Fahrzeughersteller muss beispielsweise Stahl- und Aluminium-Magnesium-Legierungen, Kunststoffe, Glas und andere Komponenten für die Produktion seiner Fahrzeuge erwerben und das für die Verarbeitung dieser Ressourcen qualifizierte Personal einstellen. Beim indirekten Einkauf handelt es sich hingegen um den Einkauf von Material zur Vorbereitung der für den Markt bestimmten Güter.
In beiden Feldern sind die Entwicklung und Umsetzung einer geeigneten Strategie entscheidend.
Warum eine Strategie für indirekte Einkäufe?
Die Auswirkungen einer korrekten Steuerung des direkten Einkaufs werden in der Regel internalisiert. Da diese Art von Ausgaben in Zusammenhang mit der Produktionskette stehen, sind sie einfach zu monitoren und sicherzustellen, dass alles planmäßig verläuft.
Der Einkauf von indirekten Dienstleistungen steht jedoch in der Regel nicht so sehr im Fokus. Da sie allerdings zum Unternehmensalltag beitragen kann eine unzureichende Lieferantenstrategie und ein unzureichendes Lieferantenmanagement negative Folgen haben.
Darüber hinaus kann bei richtiger Handhabung das Einsparungspotenzial bei diesen Einkäufen bis zu 20 % betragen. Das heißt, Sie stellen sicher, dass sie nicht nur kosteneffizient sind, sondern dass Ihr Budget auch niedriger ausfällt als erwartet. Um dies zu erreichen, können Sie bestimmte Verfahren anwenden:
- Erkennen Sie Verkaufstrends und -muster, die den Verbraucherwünschen entsprechen.
- Nutzen Sie Audits, um den Produkt- und Dienstleistungskatalog an den Marketingprozess anzupassen.
- Richten Sie einen automatisierten Datenfluss ein, der mit den Verkaufsunterlagen abgestimmt ist.
Wenn Sie den richtigen Einkaufsprozess etabliert haben, reduzieren Sie das Risiko menschlicher Fehler. Sie können außerdem flexibler auf unterschiedliche Bedarfsanforderungen reagieren, damit diese am Ende des Tages keine Auswirkungen auf Ihr Produkt bzw. Dienstleistungen haben.
Ist indirekter Einkauf gleich indirekter Einkauf?
Denken Sie daran, dass indirekte Einkäufe für ein Unternehmen durchaus direkte Einkäufe für ein anderes sein können. Für ein Transportunternehmen ist die Bezahlung von Kraftstoff eine direkte Ausgabe, während sie für ein Unternehmen, das nur gelegentliche Fahrten unternimmt, eine indirekte Ausgabe wäre.
Derselbe Fahrzeughersteller, den wir oben erwähnt haben, wird auch einen Sprachdienstleister benötigen, um seine Bedienungsanleitungen, sein Verkaufsmaterial, die Datenblätter der Komponenten, seine Websites und seine Unternehmens- sowie Werbemedieninhalte für jedes Produkt und jede Kampagne zu übersetzen. Je nachdem, wie die Übersetzung verwendet wird, kann diese Dienstleistung als direkter oder indirekter Kauf betrachtet werden
Wieso ist die Auswahl des richtigen Sprachdienstleisters wichtig?
Alle Unternehmen, die ihre Produkte auf ausländischen Märkten verkaufen, müssen Übersetzungsdienste beauftragen, was keine einfache Aufgabe ist, wenn die Einkaufsabteilung keinen Überblick über den Übersetzungsbedarf des Unternehmens hat. In der Regel verfügt jede Abteilung über ein eigenes Budget für die Übersetzung und Lokalisierung ihrer Inhalte, wobei die Anforderungen für diese Dienstleistung sehr unterschiedlich sind.
In der Übersetzungsbranche werden die Preise in der Regel pro Wort angegeben. Diese Art der Preis-/Wortverhandlung kann für einige Abteilungen das Budget erheblich schmälern, was sogar zu zusätzlichen Kosten führen kann.
Die Kenntnis der vom Unternehmen verwendeten Inhaltsarten und der Übersetzungsabläufe ist von entscheidender Bedeutung, da die Einkaufsabteilungen so sicherstellen können, dass die gewählte Sprachdienstleistungsagentur den Auftraggebern einen maximalen Nutzen bei minimalen Kosten bieten kann.
Die Auswahl eines Sprachdienstleisters ist ein wichtiger Teil der Beschaffungsstrategie. Eine mangelhafte Partnerschaft führt zu einem ineffizienten Workflow und einer suboptimalen Beziehung zum Verbraucher.
Wenn ein Produkt international auf den Markt gebracht wird, spielt die Kommunikation eine Schlüsselrolle für seinen Erfolg. Wenn die Botschaft in der Zielsprache nicht so ankommt wie in der Ausgangssprache, wirkt das Produkt auf das Publikum weniger attraktiv. Wir von tsd – a SeproTec Company bieten Ihnen unsere umfassende Erfahrung mit Übersetzungs-, Lokalisierungs- und Dolmetscherdiensten in zahlreichen Branchen an, und unsere Fachleute arbeiten eng mit dem Kunden zusammen, um die Arbeitsabläufe für den Sprachbedarf Ihres Unternehmens zu optimieren.